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選考対策
就活コラム
2019年4月16日

就活Q&A「面接対策でPDCAを回すための奥義」

Question

私はよく面接で落ちます。その事をいろんな人に相談すると「PDCAを回せ!」と言われるのですが何をどうすればいいのか分かりません。



Answer

す・ば・ら・しい♪

ピィ~、ディッ、シッ、エ~~♪♪
チャチャチャ、チャチャチャ~♪♪♪

P~、D、C、A~~♪♪
チャチャチャ、チャチャチャ~♪♪♪

見た目は中年、心はヤングマン。
どうも、ジョブ吉ですʕ•ᴥ•ʔ

ジョブ吉はYMCAの意味を知らないし、知ろうとも思わないし、知らなくても支障がないんだけど、就職活動中であればPDCAのことは知っておくべきだよね?

PLAN(計画を立てる)
DO(実行する)
CHECK(結果を評価する)
ACTION(改善する)

の4つの頭文字を並べると…ほら? これがPDCAだよ。で、PDCAは、P→D→C→A→P→D…という繰り返すことが必要だから「PDCAサイクル」とか「PDCAを回す」って言われているんだ。

というわけで、ここから何をどうすればいいのか? という話をお届けしたいんだけど、まずね、そもそもの話として、人って、CHECK(結果を評価する)とACTION(改善する)が苦手なことは知っているかい?

たとえばダイエット。

ビリーズブートキャンプやTRFのエクササイズダイエットDVDを買って実践すれば数千円で済むところを、その何倍、何十倍ものお金を払ってライザップに足しげく通うのはなぜだかわかるかい?

そう、その通り。自己管理が難しいCHECKとACTIONを他人に管理してもらうためだよね。勉強もそうだよね? 赤ペン先生に需要があるのは、自分でもやろうと思えばできるCHECKとACTIONを赤ペン先生にアウトソースしているからだよね。

というわけで、これからジョブ吉流の面接PDCAメソッドをご紹介しようと思うんだけど、このメソッドの要諦はお察しの通り、CHECKとACTIONになるYO!

それではどうぞ。

1. 面接内容を記録する


昇竜拳って、右→下→右斜め下、の順番でコマンドを入れることで決まるわけだけど、ジョブ吉流の面接PDCAメソッドはPDCAのCが起点になるよ。C→A→P→Dの順番ね。

具体的には、面接を受けた直後、つまり、Dの直後に近くのカフェなり公園に寄って、「どんな質問をされたのか」「どのように回答したのか」を記録するんだ。ポイントは面接の記憶が少しでも鮮明なうちに記憶を記録に残すってことね。

記録する際は、箇条書きで質問内容とその回答を記録するのも悪くないけど、できれば、面接の流れを記録するように心がけようね。質問A→回答A→質問B→回答B→質問C・・・という流れを記録できていると、

「質問B単体で見ると回答Bは結構いいんだけど、その前に質問Aと回答Aがあったことを踏まえると回答Bは筋が悪いですね」ってことが見えてくるからね。

本質的な改善ポイントを見つけやすくなるYO!


2. 改善ポイントを決める


次にやることは改善ポイントを決めるということ。面接の記録を見ながら「ここを改善しよう」ということを決めようね。改善ポイントは具体的であることが条件。

たとえば、「面接の質問に答えられるようにする」というのは曖昧であるがゆえに、何をどう改善すればいいのかが分からないけど、「学生時代頑張ったことは?という質問にきちんと答えられるようにする」であれば何をどう改善すればいいのかがはっきりするよ!

もし、可能であれば面接アドバイスが上手そうな第三者にお願いして、面接内容の記録を見てもらって、改善ポイントを決めることをジョブ吉はお勧めするよ。


3. 模擬面接をする


改善ポイントを決めたあとは、しっかりと準備(改善の努力)をした上で、模擬面接をしよう。

その際は撮影を忘れずにね!

いまどきのスマフォは高性能だから、無駄に高品質のリアルな自分の様子を撮影できちゃうよ! 動画を取ることで、表情や姿勢の良し悪し、声の大きさやスピード、話し方の癖や身振り手振り(ジェスチャー)の程度、などなどを改善するための貴重な情報が得られるからね。

ちなみに、

模擬面接は1人で面接官役と自分役をするのでいいんだけど、できれば友達や知り合いに面接官役をお願いすることをお勧めするよ。1人2役の場合はどうしても想定問答の練習に収まっちゃうからね。

実際の面接のシチュエーションを考えると、どんな質問が来るかが読めない状況下(つまり、自分の他に面接官役がいる状況)で練習した方がいいんだ。


4. 面接に臨む


あとは本番の面接でジャストドゥイットだッ! 

そして、面接が終わり次第、速やかに「1. 面接内容を記録する」を実行しようね?

こちらからは以上です。


※本記事は過去の公開内容を加筆修正したものです。

お勧めコンテンツ

https://www.jobweb.jp/post/a-118338

人がいいね!と言っています。
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